INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 – GDPR

 

Gentile Interessato,

ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Generale sulla Protezione dei dati – Reg. UE n. 2016/679 (GDPR), ti forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali.

 

Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è la PROVINCIA SERAFICA DI S. FRANCESCO DELL’ORDINE DEI FRATI MINORI (in seguito soltanto “Provincia Serafica di S. Francesco O.F.M.” o “Titolare”), con sede ad ASSISI (PG) – 06081, Fraz. S. MARIA DEGLI ANGELI, piazza Porziuncola 1, C.F./P.I. 00160170544, email privacy@assisiofm.org.

 

Responsabile della Protezione dei dati

Il Responsabile della Protezione dei dati – RPD (Data Protection Officer – DPO) nominato dalla Provincia Serafica di S. Francesco O.F.M. è contattabile all’indirizzo email dpo@assisiofm.org o mediante lettera a mezzo raccomandata presso la sede della Provincia Serafica di S. Francesco O.F.M.

 

Finalità del trattamento

Trattiamo i dati personali per le seguenti finalità:

  1. per l’iscrizione e la partecipazione ai corsi o agli eventi organizzati dalla Provincia Serafica di S. Francesco O.F.M.;
  2. per offrirti il servizio di animazione ludico-sportiva per i minori, a cura dell’Associazione Attiva ASD, affiliata Centro Sportivo Italiano – CSI;
  3. per inviarti comunicazioni relative alle attività, agli eventi e alle iniziative proposte o alle quali aderisce la Provincia Serafica di S. Francesco O.F.M., ivi compresi sondaggi di opinione/gradimento.

 

Base giuridica del trattamento

  1. Il trattamento dei dati personali relativo all’iscrizione e alla partecipazione ai corsi e agli eventi si basa sull’esecuzione di un contratto di cui sei parte o sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta.
  2. Il trattamento dei dati personali relativo alla partecipazione del minore all’animazione ludico-sportiva si basa sull’esecuzione di un contratto di cui sei parte o sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta.
  3. Ti invieremo comunicazioni a carattere informativo e promozionale relative alle attività e alle iniziative della Provincia Serafica di S. Francesco O.F.M. soltanto con il tuo consenso.

 

Fonte dei dati personali

I dati personali che trattiamo ci sono forniti direttamente da te o dalla persona che ha fatto l’iscrizione ai nostri corsi o agli eventi per tuo conto.

 

Natura facoltativa o obbligatoria del conferimento dei dati personali

    1. Per l’iscrizione e la partecipazione ai corsi e agli eventi i dati personali richiesti come obbligatori (di solito indicati con un asterisco) sono necessari per poter partecipare ai nostri corsi. Gli altri dati personali sono facoltativi, in mancanza potrai comunque prendere parte al corso o all’evento.
    2. Per l’attività di animazione ludico-sportiva sono necessari alcuni dati del minore (nominativo, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza), che serviranno per la gestione dell’attività e la copertura assicurativa. In mancanza, il minore non potrà partecipare a tale attività.
  • Il conferimento dei dati personali richiesti per finalità informative e promozionali è facoltativo. In mancanza, potrai partecipare ai corsi e agli eventi, ma non potremo informarti su altri eventi, corsi, iniziative, offerte e promozioni dei Frati Minori della Provincia Serafica di S. Francesco O.F.M.

 

Durata del trattamento

I dati personali verranno trattati:

  • fino al raggiungimento della finalità per cui i dati personali sono trattati ed anche successivamente per lo svolgimento delle attività amministrative connesse alla partecipazione al corso o all’evento;
  • fino al raggiungimento della finalità per cui i dati personali sono trattati ed anche successivamente per lo svolgimento delle attività amministrative connesse alla partecipazione del minore all’attività di animazione ludico-sportiva;
  • fino a revoca del consenso, quando il trattamento è basato su di esso (la revoca però non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca).

 

Destinatari dei dati personali

Per le finalità sopra indicate, i dati personali potranno essere comunicati a:

  • frati e dipendenti della Provincia Serafica di S. Francesco O.F.M., limitatamente a quanto necessario per lo svolgimento delle proprie mansioni;
  • soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme (es. Autorità pubblica);
  • soggetti terzi, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per conto della Provincia Serafica di S. Francesco O.F.M., nominati ove occorra Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR;
  • alla Associazione Attiva ASD, affiliata al Centro Sportivo Italiano – CSI, per la realizzazione dell’attività di animazione ludico-sportiva e per l’attivazione della relativa copertura assicurativa;
  • eventuali altri soggetti, ai quali la vigente normativa legale e/o contrattuale prevede un obbligo di comunicazione.

I dati personali non saranno diffusi dalla Provincia Serafica di S. Francesco O.F.M.

 

Trasferimento dei dati in Paesi extra Unione Europea

Il trattamento dei dati personali da parte della Provincia Serafica può comportare il trasferimento dei dati in Paesi non facenti parte dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo attraverso l’utilizzo di servizi di comunicazione e di archiviazione dei dati forniti da società con sede e/o operative al di fuori dell’Unione Europea. L’eventuale trasferimento avviene nel rispetto del GDPR, attraverso una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, le clausole contrattuali standard o le altre ipotesi previste dagli artt. 46 e seguenti del GDPR.

 

Diritti dell’Interessato

Ai sensi degli articoli 7 e 15 e seguenti del Reg. UE n. 2016/679 – GDPR hai il diritto di:

  • revocare in ogni momento il consenso prestato. La revoca del consenso non fa venir meno la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
  • accedere ai tuoi dati personali per ottenere informazioni sui dati trattati;
  • verificare la correttezza dei tuoi dati e chiederne la rettifica o l’aggiornamento;
  • opporti al trattamento dei dati per motivi connessi alla tua situazione particolare, quando i dati personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare. Se i dati personali sono trattati con finalità di marketing diretto, puoi opporti al trattamento senza fornire alcuna motivazione;
  • ottenere la limitazione del trattamento. In tal caso il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione;
  • ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali, quando ricorrono le condizioni indicate dalla legge (ad esempio in caso di trattamento contrario alla legge);
  • ricevere i tuoi dati personali o farli trasferire, ove tecnicamente possibile, ad altro titolare. Questo diritto può essere esercitato quando i dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, su un contratto di cui l’Interessato è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.

Puoi inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo (in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati personali) ai sensi dell’art. 77 del GDPR o ricorrere all’Autorità giudiziaria ai sensi dell’art. 79 del GDPR.

 

Modalità di esercizio dei diritti

Puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti sopra indicati inviando una email all’indirizzo privacy@assisiofm.org oppure una lettera a mezzo raccomandata a PROVINCIA SERAFICA DI S. FRANCESCO O.F.M. – UFFICIO COMUNICAZIONI, piazza Porziuncola 1, Fraz. S. MARIA DEGLI ANGELI, 06081 – ASSISI (PG).